Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026

La presente informativa spiega brevemente quali dati personali tratta Colour Studios quando visiti il sito web, ci contatti o effettui una prenotazione e quali sono i tuoi diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Colour Studios è gestito da TOFAN ELECTROTECHNIK GMBH SRL, con numero di identificazione fiscale CUI 40566700 e sede legale in Str. Tabacului 30, Mun. Iași, Iasi, 700440.

Per domande o richieste relative ai dati personali, puoi contattarci all’indirizzo office@colourstudios.ro.

2. Quali dati trattiamo e per quali finalità

A seconda della tua interazione con noi, raccogliamo i seguenti tipi di informazioni:

  • Informazioni personali: nome, dati di contatto, periodo del soggiorno, studio prenotato, numero di ospiti e richieste inviate. Utilizziamo questi dati per gestire la prenotazione e fornire i servizi.
  • Richieste e comunicazioni: dati che ci invii tramite e-mail, telefono o modulo. Li utilizziamo per rispondere alla tua richiesta e gestire la comunicazione.
  • Informazioni finanziarie: dati necessari per l’emissione di documenti, dettagli di pagamento e adempimento degli obblighi di legge.
  • Informazioni sull’utilizzo: informazioni quali indirizzo IP, browser e dispositivo, se raccolte tramite le funzioni attive del sito. Dettagli: Politica sui cookie.
  • Pagamenti: I pagamenti online vengono elaborati esclusivamente tramite NETOPIA Payments. I dati della carta vengono trasmessi a NETOPIA Payments e non vengono conservati da Colour Studios.

I dati necessari per la prenotazione vengono utilizzati per gestire la richiesta e il soggiorno. Se non fornisci tali dati, potremmo non essere in grado di elaborare la prenotazione. I dati utilizzati per le comunicazioni promozionali sono forniti volontariamente.

3. A chi possiamo trasmettere i dati

I dati possono essere consultati dal personale autorizzato e trasmessi ai fornitori necessari per il funzionamento del sito e la gestione dei servizi, tra cui:

  • PYNBOOKING NET S.R.L. — sistema di prenotazione; tratta i dati delle prenotazioni in qualità di responsabile del trattamento, sulla base di un accordo sul trattamento dei dati.
  • NETOPIA Payments, per l’elaborazione dei pagamenti online.
  • Microsoft (Microsoft 365) — ospita la casella e-mail dell’hotel, attraverso la quale riceviamo messaggi e comunicazioni relative alle prenotazioni.
  • Autorità pubbliche, quando la legge impone la trasmissione dei dati.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e per i periodi previsti dalla legge:

  • Dati delle prenotazioni e comunicazioni: le ricerche senza prenotazione non vengono conservate; per le prenotazioni, i dati operativi vengono conservati per 12 mesi dopo il check-out, mentre i documenti fiscali e contabili relativi al soggiorno vengono conservati per il periodo di archiviazione previsto dalla legge, attualmente 5 anni ai sensi della Legge sulla contabilità n. 82/1991, sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
  • Documenti di fatturazione e contabilità: per il periodo previsto dalla normativa finanziaria e contabile.
  • Dati di marketing, se applicabile: fino alla revoca del consenso.
  • Cookie: secondo i periodi indicati nella Politica sui cookie.

5. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR, puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, nonché opporti a determinati trattamenti. Se utilizziamo il consenso come base giuridica, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Invia la richiesta a booking@colourstudios.ro.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità nazionale di controllo per il trattamento dei dati personali (ANSPDCP).

6. Sicurezza e aggiornamenti

Utilizziamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali. Possiamo aggiornare la presente informativa quando cambiano i servizi o le modalità di trattamento. La versione attuale e la data dell’ultimo aggiornamento saranno pubblicate su questa pagina.