Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 6 Οκτωβρίου 2026

Η παρούσα πολιτική εξηγεί συνοπτικά ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται το Colour Studios όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο, επικοινωνείτε μαζί μας ή πραγματοποιείτε κράτηση, καθώς και ποια είναι τα δικαιώματά σας σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 («GDPR»).

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Το Colour Studios λειτουργεί από την TOFAN ELECTROTECHNIK GMBH SRL, με αριθμό φορολογικού μητρώου CUI 40566700 και έδρα στη διεύθυνση Str. Tabacului 30, Mun. Iași, Iasi, 700440.

Για ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση office@colourstudios.ro.

2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό

Ανάλογα με την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας, συλλέγουμε τα ακόλουθα είδη πληροφοριών:

  • Προσωπικές πληροφορίες: όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, περίοδος διαμονής, στούντιο που έχει κρατηθεί, αριθμός επισκεπτών και αιτήματα που υποβάλλονται. Τα χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση της κράτησης και την παροχή των υπηρεσιών.
  • Αιτήματα και επικοινωνίες: στοιχεία που μας αποστέλλετε μέσω e-mail, τηλεφώνου ή φόρμας. Τα χρησιμοποιούμε για να απαντήσουμε στο αίτημά σας και να διαχειριστούμε την επικοινωνία.
  • Οικονομικές πληροφορίες: δεδομένα που απαιτούνται για την έκδοση εγγράφων, στοιχεία πληρωμής και την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων.
  • Πληροφορίες χρήσης: όπως η διεύθυνση IP, το πρόγραμμα περιήγησης και η συσκευή, εφόσον συλλέγονται μέσω των ενεργών λειτουργιών του ιστοτόπου. Λεπτομέρειες: Πολιτική Cookies.
  • Πληρωμές: Οι online πληρωμές πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω της NETOPIA Payments. Τα στοιχεία της κάρτας διαβιβάζονται στη NETOPIA Payments και δεν αποθηκεύονται από το Colour Studios.

Τα δεδομένα που απαιτούνται για την κράτηση χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του αιτήματος και της διαμονής σας. Εάν δεν τα παρέχετε, ενδέχεται να μην μπορέσουμε να επεξεργαστούμε την κράτηση. Η παροχή δεδομένων για προωθητικές επικοινωνίες είναι προαιρετική.

3. Σε ποιους ενδέχεται να διαβιβάσουμε δεδομένα

Τα δεδομένα μπορεί να είναι προσβάσιμα από εξουσιοδοτημένο προσωπικό και να διαβιβάζονται σε παρόχους που είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία του ιστοτόπου και τη διαχείριση των υπηρεσιών, όπως:

  • PYNBOOKING NET S.R.L. — σύστημα κρατήσεων· επεξεργάζεται τα δεδομένα κρατήσεων ως εκτελών την επεξεργασία, βάσει σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων.
  • NETOPIA Payments, για την επεξεργασία online πληρωμών.
  • Microsoft (Microsoft 365) — φιλοξενεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του ξενοδοχείου, μέσω του οποίου λαμβάνουμε μηνύματα και αλληλογραφία σχετικά με τις κρατήσεις.
  • Δημόσιες αρχές, όταν η διαβίβαση των δεδομένων επιβάλλεται από τον νόμο.

4. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα

Διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν και για τα χρονικά διαστήματα που απαιτούνται από τον νόμο:

  • Δεδομένα κρατήσεων και επικοινωνίες: οι αναζητήσεις χωρίς κράτηση δεν διατηρούνται· για τις κρατήσεις, τα λειτουργικά δεδομένα διατηρούνται για 12 μήνες μετά το check-out, ενώ τα φορολογικά και λογιστικά έγγραφα που σχετίζονται με τη διαμονή διατηρούνται για τη νόμιμη περίοδο αρχειοθέτησης, επί του παρόντος 5 έτη, σύμφωνα με τον Νόμο περί Λογιστικής αριθ. 82/1991 και βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του GDPR.
  • Έγγραφα τιμολόγησης και λογιστικής: για το διάστημα που προβλέπεται από τη χρηματοοικονομική και λογιστική νομοθεσία.
  • Δεδομένα μάρκετινγκ, όπου εφαρμόζεται: έως την ανάκληση της συγκατάθεσης.
  • Cookies: σύμφωνα με τις περιόδους που αναφέρονται στην Πολιτική Cookies.

5. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, διόρθωση ή διαγραφή τους, περιορισμό της επεξεργασίας, φορητότητα των δεδομένων και να αντιταχθείτε σε ορισμένες πράξεις επεξεργασίας. Όταν η συγκατάθεση αποτελεί τη νομική βάση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η επεξεργασία που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.

Στείλτε το αίτημά σας στη διεύθυνση booking@colourstudios.ro.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Εθνική Εποπτική Αρχή για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων (ANSPDCP).

6. Ασφάλεια και ενημερώσεις

Χρησιμοποιούμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες ή ο τρόπος επεξεργασίας. Η τρέχουσα έκδοση και η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης θα δημοσιεύονται σε αυτή τη σελίδα.