Adatvédelmi szabályzat
Utolsó frissítés: 2026. október 6.
Ez a szabályzat röviden ismerteti, hogy a Colour Studios milyen személyes adatokat kezel, amikor Ön meglátogatja a weboldalt, kapcsolatba lép velünk vagy foglalást készít, valamint milyen jogok illetik meg az (EU) 2016/679 rendelet („GDPR”) alapján.
1. Adatkezelő
A Colour Studios üzemeltetője a TOFAN ELECTROTECHNIK GMBH SRL, CUI adóazonosító száma: 40566700, székhelye: Str. Tabacului 30, Mun. Iași, Iasi, 700440.
A személyes adatokkal kapcsolatos kérdéseivel vagy kérelmeivel az office@colourstudios.ro címen fordulhat hozzánk.
2. Milyen adatokat kezelünk és milyen célból
Az Önnel való kapcsolat jellegétől függően a következő információkat gyűjtjük:
- Személyes adatok: név, elérhetőségek, a tartózkodás időszaka, a lefoglalt stúdió, a vendégek száma és a benyújtott kérések. Ezeket az adatokat a foglalás kezelésére és a szolgáltatások nyújtására használjuk.
- Kérések és kommunikáció: az Ön által e-mailben, telefonon vagy űrlapon megadott adatok. Ezeket a megkeresés megválaszolására és a kommunikáció kezelésére használjuk.
- Pénzügyi információk: a dokumentumok kiállításához, a fizetési részletekhez és a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok.
- Használati információk: például IP-cím, böngésző és eszköz adatai, amennyiben ezeket a weboldal aktív funkciói gyűjtik. Részletek: Cookie-szabályzat.
- Fizetések: Az online fizetéseket kizárólag a NETOPIA Payments dolgozza fel. A kártyaadatokat továbbítjuk a NETOPIA Payments részére, és azokat a Colour Studios nem tárolja.
A foglaláshoz szükséges adatokat a kérelem és a tartózkodás kezelésére használjuk. Ha ezeket az adatokat nem adja meg, előfordulhat, hogy nem tudjuk feldolgozni a foglalást. A promóciós kommunikációhoz szükséges adatok megadása önkéntes.
3. Kinek továbbíthatjuk az adatokat
Az adatokhoz hozzáférhetnek az arra felhatalmazott munkatársak, valamint továbbíthatjuk azokat a weboldal működéséhez és a szolgáltatások kezeléséhez szükséges szolgáltatóknak, például:
- PYNBOOKING NET S.R.L. — foglalási rendszer; az adatokat adatfeldolgozóként, adatfeldolgozási szerződés alapján kezeli.
- NETOPIA Payments, az online fizetések feldolgozása céljából.
- Microsoft (Microsoft 365) — a hotel e-mail-fiókjának szolgáltatója, amelyen keresztül a foglalásokkal kapcsolatos üzeneteket és levelezést fogadjuk.
- Hatóságok, ha az adatok továbbítását jogszabály írja elő.
4. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat
Az adatokat csak a gyűjtés céljához szükséges ideig, illetve a jogszabályban előírt időszakokban őrizzük meg:
- Foglalási adatok és kommunikáció: a foglalás nélküli kereséseket nem őrizzük meg; foglalás esetén a működéshez szükséges adatokat a kijelentkezéstől számított 12 hónapig őrizzük meg. A tartózkodáshoz kapcsolódó adó- és számviteli dokumentumokat a törvényes archiválási időszakban, jelenleg az 82/1991. számú számviteli törvény alapján 5 évig őrizzük meg, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján.
- Számlázási és számviteli dokumentumok: a pénzügyi és számviteli jogszabályokban meghatározott időtartamig.
- Marketingadatok, amennyiben alkalmazandó: a hozzájárulás visszavonásáig.
- Cookie-k: a Cookie-szabályzatban meghatározott időtartamok szerint.
5. Az Ön jogai
A GDPR alapján kérheti az adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását és az adathordozhatóságot, valamint tiltakozhat bizonyos adatkezelési műveletek ellen. Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, azt bármikor visszavonhatja, anélkül hogy ez érintené a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét a booking@colourstudios.ro címre küldheti.
Ön jogosult panaszt benyújtani a Személyes Adatok Feldolgozását Felügyelő Nemzeti Hatósághoz (ANSPDCP) is.
6. Biztonság és frissítések
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok védelme érdekében. A szabályzatot frissíthetjük, ha szolgáltatásaink vagy az adatkezelés módja megváltozik. Az aktuális verziót és az utolsó frissítés dátumát ezen az oldalon tesszük közzé.